Web Tapu (WEBTAPU), Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’nün (TKGM) sunduğu; vatandaşların ve kurumların tapuyla ilgili birçok işlemi internet üzerinden başlatabildiği, takip edebildiği ve bazı belgeleri elektronik ortamda alabildiği resmi platformdur. Tapu müdürlüklerine gitmeden önce başvuru yapmak, randevu almak, bazı başvuruları tamamlamak, evrak göndermek ve başvuru sürecini izlemek artık Web Tapu üzerinden mümkün. Bu rehber, hem ilk kez kullanacaklar hem de profesyoneller için pratik bir başvuru/kılavuz niteliğindedir.
Web Tapu’ya Nasıl Giriş Yapılır? (Kimlik Doğrulama Yöntemleri)
Web Tapu’ya giriş yapabilmek için güvenli kimlik doğrulaması gerekir. Kullanabileceğiniz yöntemler:
- e-Devlet üzerinden giriş (en yaygın yöntem)
- Elektronik imza (e-imza)
- Mobil imza
- İnternet bankacılığı üzerinden doğrulama
- T.C. Kimlik Kartı ile doğrulama (uygulama destekliyorsa)
Giriş yaptıktan sonra “Bireysel” ya da “Kurumsal” kullanıcı seçeneklerinden uygun olanı seçmelisiniz. Kurumsal hesaplar emlak ofisleri, belediyeler, kamu kurumları için farklı yetki ve ekranlar sunar.
Web Tapu Ana Fonksiyonları — Sistem Ne Yapıyor?
Web Tapu, şu temel görevleri yerine getirir:
- Tapu işlemleri için ön başvuru oluşturma (satış, ipotek, intikal, vs.)
- Tapu başvuru sorgulama ve durum takibi
- Tapu müdürlüğü randevusu alma (bazı işlemler için)
- Tapu belgelerinin (resmî tapu kaydı, örnek tapu senedi) elektronik veya ücretli/ücretsiz indirilmesi
- Taşınmazlara yetki/verme (başkalarına inceleme veya işlem yetkisi tanıma)
- Başvuruya ilişkin gerekli evrak yükleme ve ödeme yönlendirmeleri
- Bazı işlemlerde tapu vekâleti veya noter taahhütlerinin online bildirilmesi
- Tapu harç ve döner sermaye bilgisi sorgulama ve ödeme yönlendirmesi (ödeme genelde bağlı bankalara yönlendirilir)
Web Tapu Üzerinden Yapılabilen İşlemler — Kapsamlı Liste & Açıklamalar
Aşağıda Web Tapu üzerinden başvuru yapabileceğiniz ana işlem türleri ve kısa açıklamaları yer alıyor. (Bazı işlemlerin tamamlanması hâlâ fiziksel imza, noterce onay veya tapu müdürlüğü ziyareti gerektirebilir — Web Tapu ile başvuru başlatılır, işlemin son aşaması randevu ile tamamlanır.)
1. Satış ve Satışa Bağlı İşlemler
- Teknik satış başvurusu (sıradan satışlar): Tapu devri için ön başvuru oluşturma, tarafların bildirilmesi, gerekli belgelerin sisteme yüklenmesi.
- Satış sözleşmesi bilgileri girme: Sözleşme detayları (satış bedeli, peşinat, ödeme planı) sisteme girilir.
- Satış şerh ve ipotekle birlikte satış: Alım-satım işlemleri sırasında ipotek veya şerhler varsa başvuru Web Tapu’dan yapılır.
- Tapu randevusu oluşturma: Başvuru sonrası tapu müdürlüğünde işlem günü için randevu alınır.
2. İpotek (Kredi, Rehin) İşlemleri
- İpotek tesis/terkin başvuruları: Banka teminatlı işlemler için ipotek başvurusu online başlatılabilir.
- İpotek terki: Kredi kapandığında ipotek terki için başvuru yapılır.
3. Miras / Intikal İşlemleri
- Mirasın intikali: Mirasçılık belgesi, veraset ilamı vb. yüklenerek intikal başvurusu başlatılabilir.
- Miras paylaşımı / pay devri: Ortak işlemler için ön başvuru ve evrak yükleme.
4. Cins Değişikliği, Birleştirme, Ayırma (İfraz/Tevhit)
- Cins değişikliği başvurusu (örn. arsa → bina) için gerekli evrak sistemi üzerinden iletilebilir.
- İfraz (parsel ayırma) / Tevhit (parsel birleştirme) başvuruları: Parsel bazlı müracaatlar başlatılabilir.
5. Aile Konutu Şerhi, Kira Şerhi ve Diğer Şerhler
- Aile konutu şerhi başvurusu: Belirli koşullar sağlandığında kayda şerh düşülmesi için başvuru.
- Kira şerhi / Kira şerhi terkin: Kira sözleşmeleri ile ilgili şerh başvuruları.
6. Yetkilendirme / İnceleme Talepleri
- Taşınmaz yetkilendirme: Malikin, başka bir kişiye taşınmazı inceleme yetkisi vermesi.
- Yetkilendirildiğim taşınmaz sorgulama: Size verildiği yetkileri görebilirsiniz.
7. Tapu Bilgileri Sorgulama ve Resmi Belgeler
- Resmi tapu kaydı sorgulama (ücretsiz/ücretli seçenekler)
- Resmi tapu senedi (ücretli): Belgeyi elektronik ortamda indirme veya bastırma seçeneği.
- Tapu ve kadastro harç / döner sermaye sorgulama: Ücret bilgilerini görüntüleme.
8. Vekâlet/Bildirim İşlemleri
- Noter vekâletlerinin sisteme bildirilmesi: Tapu işlemlerini vekâleten yürütecekler için evrak yükleme.
- Evrak tamamlama ve düzeltme talepleri: Eksik belge durumunda evrak yükleme.
9. Diğer İşlemler
- E-belge doğrulama: Tapu müdürlüğünden gelen belgelerin doğrulanması.
- Başvuru iptali / başvuru değişikliği: Bazı ön başvurular iptal edilebilir veya düzeltilebilir.
- Ön bilgilendirme ve danışma: İşlem adımları ve gereklilikler hakkında rehberlik.
Satış Başvurusu Nasıl Yapılır? (Adım Adım — Uygulamalı)
Aşağıdaki adımlar, Web Tapu üzerinden bir satış başvurusu başlatmak isteyen bir birey için genel süreçtir. (Arayüzdeki adlandırmalar ve buton konumları zamanla güncellenebilir; fakat mantık aynıdır.)
Hazırlık — Ön Evraklar
- Satıcı ve alıcının kimlik bilgileri (T.C. kimlik numarası, vergi numarası varsa).
- Satış sözleşmesi veya proforma (peşinat/ödeme planı bilgileri).
- Gayrimenkule ilişkin tapu belgesi bilgileri (tapu pafta, ada, parsel, bağımsız bölüm numarası).
- Varsa ipotek, haciz veya şerh belgeleri.
- Noter vekâleti (vekaletle işlem yapılacaksa).
- Vergi levhası / tüzel kişilere ait belgeler (kurumsal işlemlerde).
1) Sisteme Giriş ve Başvuru Oluşturma
- WebTapu portalına giriş yapın (e-Devlet veya e-imza).
- “Başvuru Yap” veya “Tapu İşlemleri” menüsünden Satış / Satış-İpotek seçeneğini seçin.
- Satış türünü (örnek: bireysel satış, miras yoluyla satış, kaydı başka işlemle birlikte satış) seçin.
2) Taraf Bilgileri ve Taşınmaz Bilgileri Girme
- Satıcı(lar) ve alıcı(lar) bilgilerini eksiksiz girin.
- Satış bedelini, peşinat bilgilerini, ödeme planını yazın.
- Tapu bilgilerini seçin (il/ilçe/tapu müdürlüğü/ada/parsel/bağımsız bölüm).
3) Evrak Yükleme & Beyanlar
- İstenilen belgeleri sisteme yükleyin (kimlik, sözleşme, vekâlet, varsa vergi belgeleri).
- Beyan kısmında işlemin türü ve özel koşullar (örnek: kısıtlı satış, muvafakat şartı) belirtilirse girin.
4) Ön İnceleme ve Ücret Bilgisi
- Sistem ön-kontrol yapar; eksik belge veya çakışma varsa uyarı verir.
- Tapu harcı ve döner sermaye ücret bilgisi görüntülenir; ödeme yönlendirmesi sağlanır.
5) Başvuru Onayı ve Randevu (varsa)
- Başvuruyu onaylayın. Başvuru başarılı şekilde kayıt edildiğinde başvuru numarası alırsınız.
- Bazı işlemler için Tapu Müdürlüğü randevusu otomatik oluşturulur; bazı işlemler fiziksel imza gerektirdiğinden randevulu tamamlanır.
6) Tapu Müdürlük İşlemleri & Son Adım
- Randevu günü gerekli kişiler (taraflar veya vekil/temsilci) tapu müdürlüğüne giderek imzaları atar, kimlik doğrulaması yapılır ve işlem tamamlanır.
- İşlem tamamlandığında yeni tapu tescili gerçekleştirilir; taraflara bildirim gider ve elektronik belge/fiziksel belge düzenlenir.
Web Tapu Kullanımında Önemli Pratik İpuçları ve Uyarılar
- Tüm belgeleri eksiksiz hazırlayın. Sistem eksik belge uyarısı verirse işlem gecikir.
- Vekâleten işlem yapacaksanız noter vekâletini önceden hazır edin ve sisteme yükleyin. Bazı bankalar veya kurumlar vekâlette özel ibareler isteyebilir.
- Tapu harçları ve döner sermaye ödemelerini önceden öğrenin. Ödeme yönlendirmesi geldiğinde banka ödemesi veya e-tahsilat kullanılabilir.
- E-devlet/güvenlik bilgilerinizi paylaşmayın. Resmi giriş yöntemlerinden başka kanallara kimlik bilgisi vermeyin.
- Başvuru numarasını kaydedin. Her başvurunun bir takip numarası vardır; bununla sorgulama yapabilirsiniz.
- Eksik evrak uyarılarına hızlı yanıt verin. Evrak yüklemesi yaptıktan sonra yetkili birim incelemesini bekleyin.
- Önbilgi alın. Bazı karmaşık işlemler (cins değişikliği, ifraz, tevhit) için önceden tapu müdürlüğü veya hukuk danışmanlığı alın.
- Randevunuza zamanında gidin. Son aşama çoğunlukla tapu müdürlüğünde tamamlanır; eksik imza veya belge varsa işlem uzar.
Hangi İşlemler Tamamen Elektronik Bitiyor? Hangileri Tapu Müdürlüğünde Tamamlanıyor?
- Tamamen elektronik tamamlanan işlemler sınırlıdır; genelde belge sorgulama, başvuru oluşturma, evrak yükleme ve ön onay süreçleri Web Tapu üzerinden tamamlanır.
- İmzayı gerektiren nihai işlemler (özellikle satış devri, ipotek tesis/terkin, tapu tescili) genelde tapu müdürlüğünde tarafların veya yetkililerin bulunmasını gerektirir. Ancak sistem, iş akışını hızlandırır ve ön-işlemleri dijitalleştirir.
Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözüm Önerileri
- “Eksik belge” uyarısı alıyorum: Yüklenmesi istenen belgeyi doğru format (pdf/jpg) ve boyutta yüklediğinizden emin olun. Belgede tarih, imza gibi eksikler varsa düzeltilmelidir.
- Başvuru onaylanmıyor / hata kodu veriliyor: Tarayıcı önbelleğini temizleyin, farklı bir tarayıcı deneyin; e-Devlet/Elektronik imza sertifika süresi kontrol edin.
- Randevu tarihi bulunamıyor: Yoğunluk varsa başka ilçeyi veya ilçe içindeki farklı tapu müdürlüklerini kontrol edin; sistem üzerinden iptal/yeniden planlama yapılabilir.
- Ücret ödeme sorunları: Banka yönlendirmesini takip edin; ödeme yapıldıktan sonra dekont ekranını yükleyin veya ödemenin tanınmasını bekleyin.
Web Tapu ile İlgili Güvenlik & Hukuki Notlar
- Web Tapu, resmi devlet altyapısı üzerinden çalışır; kimlik doğrulama ve veri güvenliği önceliklidir. Ancak sahte aracılara karşı dikkatli olun — tapu işlemlerinde hiçbir zaman şifre paylaşmayın.
- Online başvuru başarıyla tamamlansa dahi, tapu tescili ve hukuki sonuç tapu müdürlüğündeki resmi onayla kesinleşir. Elektronik ortam işlemlerde hata veya eksik tespit edilirse başvuru reddedilebilir veya tamamlanması istenebilir.
Sonuç — Web Tapu Kullanımının Avantajları
Tapu müdürlüklerindeki işlem sürelerinin kısalması
Zamandan büyük tasarruf (ön başvuru, evrak yükleme, randevu alma)
İşlem takibini anlık yapabilme
Evrak kaybı riskinin azalması
Kurumsal ve bireysel kullanıcılar için şeffaf süreç
Sorularınız için:
Instagram: @mehmetbalci_gayrimenkul
Facebook: @mehmetbalcigayrimenkul
Linkedin: @mehmetbalcigayrimenkul
WhatsApp: 0546 530 0 430
